Nếu khách hàng để ý, giá thuê container văn phòng không cố định, mỗi lần thuê sẽ nhận được một mức giá khác nhau. Khi đi thuê, bên cho thuê thường sẽ trao đổi trước với bạn về các vấn đề khác nhau. Một trong số đó là về giá thuê container văn phòng, nó có sự khác nhau. Vậy làm thế nào để tối ưu chi phí này? Hãy cùng Nam Á Container tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Giá thuê container văn phòng khác nhau là do đâu?
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến sự khác nhau về giá thuê container văn phòng. Nhưng chủ yếu là do:
1. Kích thước container văn phòng
Không gian bên trong và khả năng sử dụng của cont văn phòng phụ thuộc vào kích thước cont bạn chọn. Một không gian lớn và rộng rãi đáp ứng nhu cầu nhiều người sử dụng sẽ có giá cao hơn. Ngược lại, giá thuê sẽ giảm nếu chỉ yêu cầu về kích thước nhỏ ít người dùng. Hiện nay các đơn vị cho thuê cont văn phòng có các kích thước cont phổ biến sau:
Container văn phòng 20 feet: Loại container này có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng của một văn phòng cỡ nhỏ. Khả năng sử dụng từ 2 đến 4 người. Đây là loại cont được lựa chọn phổ biến vì sự cân đối giữa không gian làm việc và chi phí.
Container văn phòng 40 feet: Đây là loại container có kích thước lớn. Phù hợp với các dự án cần không gian rộng. So với cont 20ft giá thuê cont văn phòng 40ft cao hơn, nhưng đồng thời không gian làm việc chứa được rất nhiều người và hàng hóa.
2. Nội thất bên trong container văn phòng
Ngoài những nội thất cơ bản, nhà vệ sinh cũng là một yếu tố làm chênh lệch giá thuê container văn phòng. Mức giá thuê cont có thể tăng hoặc giảm với tùy chọn có nhà vệ sinh hay không.
Container văn phòng không có nhà vệ sinh: Đây là lựa chọn cho những nơi đã có cơ sở hạ tầng đầy đủ, không cần độc lập tự chủ. Giá thuê cont văn phòng sẽ rẻ hơn, văn phòng sẽ rộng hơn. Tuy nhiên, khá bất tiện đối với một số trường hợp không bố trí được nhà vệ sinh bên ngoài.
Container văn phòng có nhà vệ sinh: Đây là lựa chọn đối với yêu cầu cần không gian khép kín, độc lập. Tuy nhiên, việc có nhà vệ sinh trong cont văn phòng sẽ làm tăng giá thuê. Tăng chi phí lắp đắt và có thể là chi phí phát sinh sau thuê.
3. Thời gian cho thuê
Có nhiều lựa chọn về thời gian thuê cont khác nhau theo ngày, theo tháng, theo năm. Với mỗi quyết định thuê cont trong bao lâu, giá thuê container có thể thay đổi, làm cho giá thuê khác nhau. Thông thường, việc thuê trong một khoảng thời gian dài sẽ có giá thuê trung bình thấp hơn so với việc thuê cont ngắn hạn.
4. Nhu cầu thị trường
Tùy vào từng thời điểm mà giá thuê container văn phòng sẽ khác nhau do nhu cầu của thị trường:
- Giá thuê tăng khi nhu cầu cao, nguồn cung không đáp ứng kịp:
Nhu cầu thuê cont văn phòng tăng lên bất ngờ có thể là do các dự án xây dựng tăng, các sự kiện lớn mà doanh nghiệp cần không gian làm việc gấp,… Trong khi đó nguồn cung sản xuất container văn phòng không đáp ứng kịp, từ đó làm giá thuê container văn phòng tăng.
- Giá thuê giảm khi nhu cầu thấp:
Ngược lại, khi nhu cầu thuê cont văn phòng thấp, nguồn cung ứng container văn phòng dồi dào, giá thuê container văn phòng có thể giảm.
5. Vị trí nhận container
Giá thuê container văn phòng đặt tại các khu vực khó tiếp cận thường cao những khu vực khác. Bên cạnh đó còn là chi phí vận chuyển, địa điểm bạn nhận container càng xa so với nơi cấp thuê thì chi phí sẽ càng cao.
>>> Đọc thêm: Cần lưu ý gì khi vận chuyển bằng container
Cách tối ưu chi phí thuê container văn phòng
Khi biết được các yếu tố khiến cho giá container văn phòng có sự khác nhau, bạn có thể dễ dàng tối ưu được chi phí. Dưới đâu là một số gợi ý để có thể tối ưu được ngân sách khi thuê contianer văn phòng.
1. So sánh giá dịch vụ
Trước khi quyết định thuê, hãy so sánh các bên cung cấp về mức giá và dịch vụ đi kèm. Hãy để ý cẩn thận các toàn bộ chi phí khác nhau như phí nâng hạ, phí vận chuyển, bảo dưỡng, sửa chữa. Đôi khi giá thuê cao hơn có thể kèm theo một số dịch vụ giúp bạn tiết kiệm tổng chi phí.
2. Xác định nhu cầu sử dụng
Hiểu rõ nhu cầu sử dụng cụ thể sẽ giúp bạn thuê được container văn phòng phù hợp tránh lãng phí. Bạn hãy đặt ra các câu hỏi khác nhau. Mình có cần đầy đủ nội thất không? Mình có cần nhà vệ sinh không? Nhu cầu cho bao nhiêu người sử dụng?
3. Kế hoạch thuê container văn phòng
Nếu bạn dự định thuê container văn phòng trong thời gian dài, hãy cân nhắc việc thuê dài hạn. Nhiều đơn vị cho thuê, bao gồm cả Nam Á Container đều có chính sách ưu đãi đối với các hợp đồng thuê dài hạn.
4. Tận dụng lợi thế thời điểm thị trường
Nhu cầu của thị trường thay đổi theo thời gian và có thể ảnh hưởng đến giá thuê container. Hãy theo dõi thị trường và tận dụng những thời điểm giá thuê giảm để có thể đạt được mức giá tốt nhất.
Lời kết
Giá thuê container văn phòng có sự khác nhau không phải chỉ xuất phát từ đơn vị cung cấp. Mà mức giá cao hay thấp còn tùy thuộc vào thị trường và yêu cầu của khách hàng. Việc tối ưu chi phí không chỉ là giảm chi phí ban đầu mà còn đảm bảo bạn nhận được giá trị tốt nhất cho số tiền đã bỏ ra.
