Kẹp chì container là thành phần không thể thiếu giúp bảo vệ container và các lô hàng khỏi bị giả mạo, trộm cắp, và xử lý sai. Có thể sử dụng các loại kẹp chì khác nhau trên container tùy theo yêu cầu bảo mật của lô hàng. Hãy cùng Nam Á Container tìm hiểu về kẹp chì container và tầm quan trọng của chúng trong bài viết dưới đây
Kẹp chì container là gì?
Kẹp chì container hay container seal là thiết bị niêm phong được gắn vào cửa container nhằm ngăn chặn tình trạng mở cửa hoặc can thiệp trái phép trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Loại kẹp chì này thường được thiết kế với cấu trúc đặc biệt để chỉ sử dụng một lần và không thể tái sử dụng, giúp đảm bảo tính an toàn và đáng tin cậy. Kẹp chì đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng quốc tế khi đảm bảo rằng hàng hóa bên trong không bị thất thoát, hư hỏng hay tác động từ bên ngoài.
Mã số bên trên kẹp chì là gì?
Trên mỗi kẹp chì container luôn có một mã số riêng biệt, là dấu hiệu nhận dạng duy nhất giúp theo dõi và xác thực tính an toàn. Mã số này được in hoặc khắc trên bề mặt kẹp chì, và sẽ được ghi nhận trong giấy tờ vận chuyển, biên bản kiểm tra hải quan. Nếu mã số này bị thay đổi, hư hỏng hoặc không khớp trong quá trình kiểm tra, container có thể sẽ bị giữ lại để kiểm tra an ninh, nhằm đảm bảo hàng hóa chưa bị xâm phạm.
Tầm quan trọng của kẹp chì container
Kẹp chì container mang lại nhiều lợi ích cho tất cả các bên liên quan trong chuỗi vận chuyển hàng hóa quốc tế:
- Đối với chủ hàng: Kẹp chì giúp chủ hàng bảo vệ tài sản, giảm thiểu nguy cơ thất thoát hoặc hư hại hàng hóa. Việc sử dụng kẹp chì cũng là một phần quan trọng trong quản lý chuỗi cung ứng, giúp chủ hàng kiểm soát chặt chẽ hàng hóa của mình.
- Đối với đơn vị vận chuyển: Đối với các công ty vận tải, kẹp chì container là biện pháp hiệu quả để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Việc gắn kẹp chì giúp đơn vị vận chuyển tránh các rủi ro về trách nhiệm nếu hàng hóa bị can thiệp.
- Đối với hải quan: Đối với cơ quan hải quan, kẹp chì container đóng vai trò trong quá trình kiểm tra an ninh và giúp ngăn chặn buôn lậu hoặc vận chuyển hàng hóa trái phép. Mã số kẹp chì là yếu tố để hải quan đối chiếu, đảm bảo rằng container chưa bị mở trước khi đến điểm kiểm tra.
Các loại kẹp chì phổ biến hiện nay
Có nhiều loại kẹp chì container phổ biến trên thị trường, được phân loại dựa trên cấu trúc và mục đích sử dụng:
1. Kẹp chì cứng (Bolt Seal)
Loại này có độ bền cao và cấu tạo từ thép, giúp chống lại lực tác động lớn. Kẹp chì cứng thường được dùng cho container chở hàng quốc tế.
2. Kẹp chì dây (Cable Seal)
Đây là loại kẹp chì linh hoạt có cấu trúc dây cáp, phù hợp cho nhiều loại cửa container khác nhau. Kẹp chì dây có thể tùy chỉnh độ dài theo nhu cầu.
3. Kẹp chì nhựa (Plastic Seal)
Loại này dễ dàng sử dụng và giá thành rẻ, thường dùng cho các trường hợp cần bảo mật thấp. Tuy nhiên, nhựa không bền bằng thép nên phù hợp với các container có yêu cầu bảo mật không quá cao.
4. Kẹp chì padlock seal
Có dạng hình ổ khóa thông thường, nhưng được thiết kế đặc biệt để chỉ sử dụng 1 lần.
Yêu cầu của hải quan đối với kẹp chì là gì?
Hải quan thường đặt ra những yêu cầu nghiêm ngặt đối với các loại kẹp chì container, nhằm đảm bảo an ninh cho chuỗi cung ứng. Một số yêu cầu bao gồm:
- Tuân thủ tiêu chuẩn ISO/PAS 17712 – Tiêu chuẩn ISO đặt ra các yêu cầu để sản xuất kẹp chì có độ bảo mật cao và đáp ứng được các tiêu chuẩn chung quốc tế. Nhấn mạnh vào thiết kế độ bền và tính năng chống giả mạo của kẹp chì để ngăn ngừa và tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển quốc tế.
- Con dấu chống giả mạo – Để ngăn chặn việc giả mạo, con dấu đánh số sê-ri chỉ sử dụng một lần. Trông trường hợp có bất kỳ sự giả mạo nào, con dấu sẽ bị vỡ.
- Số niêm phong – Mỗi kẹp chì đều được đánh dấu bằng số sê-ri duy nhất ở đế và chốt bởi nhà sản xuất hoặc hãng vận chuyển.
- Nhà cung cấp được ủy quyền – Kẹp chì phải được mua từ các nhà cung cấp được ủy quyền để đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn. Điều này giúp đảm bảo niêm phong container chính hãng.
- Chứng từ – Chứng từ vận chuyển phải ghi rõ số niêm phong container và loại kẹp chì container để có thể dễ dàng xác minh lô hàng nhằm kiểm tra tính toàn vẹn của container vận chuyển và hàng hóa bên trong.
Cách tháo kẹp chì container
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tuân thủ quy định, kẹp chì chỉ nên được tháo ra khi hàng hóa đã đến điểm đích. Việc tháo kẹp chì cần tuân theo các bước sau:
Bước 1: Kiểm tra mã số trên kẹp chì: Trước khi tháo, kiểm tra lại mã số để đảm bảo đúng kẹp chì đã được niêm phong ban đầu.
Bước 2: Sử dụng dụng cụ chuyên dụng: Đối với kẹp chì cứng hoặc dây, cần sử dụng các công cụ cắt chuyên dụng như kìm cắt để tháo kẹp mà không gây hư hại container.
Bước 3: Ghi lại tình trạng kẹp chì: Sau khi tháo, cần ghi nhận lại trạng thái và mã số kẹp chì để làm bằng chứng trong trường hợp cần thiết.
Kết luận
Kẹp chì container là một phần không thể thiếu trong vận chuyển và bảo vệ container, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ hàng hóa và đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng. Việc lựa chọn và sử dụng đúng loại kẹp chì không chỉ giúp bảo vệ tài sản mà còn tạo dựng niềm tin với các bên liên quan trong quy trình vận chuyển. Trong mọi giao dịch vận chuyển, sử dụng kẹp chì đạt chuẩn là giải pháp hữu ích để nâng cao an toàn cho hàng hóa và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu từ phía hải quan.
